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1. 需求管理
需求管理是医疗器械供应链管理要求的底层逻辑,只有明确了基础需求,才能制定出合理的采购计划。在进口医疗器械设备采购的初期阶段,应当组织相关科室、医务部等医院内部专家集中讨论并审核相关需求。建议每个科室至少有3名高级职称人员(含科室主任)出席审核。在规定的时间内审核完毕后,应当出具一份内容详尽的审核方案。
2. 采购管理
医疗器械采购过程中要对供应商的资质和产品资质进行100%复核,尤其是在进口医疗器械的采购过程中,需要定期与代理商沟通采购进度,对代理商选择的供应商进行二次资格审查,如果医院有多个采购计划建议组织专家集中评审节约人力成本。采购管理对降低医疗器械供应链成本有着很大的作用。
3. 使用管理
使用管理往往是医院容易在供应链管理中所忽视的项目。在管理中要对相关设备的使用频率,包括最大使用次数。为了让设备保持良好的运行状态,应当定期对设备进行检查,对损耗品建立完善的记录表。在定期检查的基础上,增加不定时抽查。
4. 账务管理
票据审核,是医疗器械供应链管理的最后一步,所以一定要做好票据的审核与保管,尤其是在大型进口医疗设备的采购上,需要医院向代理商索取相关文件并保存。在医疗医院相关系统上做好记录。
5. 监督管理
医院在医疗器械供应链管理上应当形成标准化流程,对相关采购目录进行例行维护,做好医疗器械的审计,对医疗器械是否合理化使用进行定期通报。
医院医疗器械供应链管理是一件长期的工作。在首宏服务的500多家企业中,很多优秀的医疗机构对医疗器械供应链管理有着十分严格的流程,首宏对进口医疗器械供应链的管理也有着十分成熟的管理措施,它帮助首宏更好为客户服务。
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